在開發軟件的菜單界面時，能按Windows所設定的規范進行,不僅能使所開發出的應用軟件的菜單界面更美觀豐富,而且能與Windows中各軟件協調一致,使大量熟悉Windows操作的用戶,一看菜單,就能根據平時的使用經驗,觸類旁通地知曉該應用軟件的各功能和簡捷的操作方法，增強軟件的靈活性和可操作性。

　　以下以VB5.0的工具菜單欄（Tools）中的“菜單編輯器”和一個“學生檔案管理軟件”（主要有“文件”、“系統初始化” 、“年級”、“輸入與查詢”等菜單，分別完成報表打印、新建年級庫、選年級、以及數據庫數據的輸入與查詢等）為例,說明Windows應用軟件菜單設計的一些規則:


一、暫時不可操作的菜單命令項一般要屏蔽變灰

　　Windows菜單中有一些菜單項是以變灰的形式出現的,并用虛線字符來顯示,這一類的命令表示當前不可用,也就是說,執行此命令的條件當前還不具備。例如，在學生檔案管理軟件中，初始的“輸入與查詢”菜單為灰，因為在沒有選中“年級”的情況下，系統將不知要查詢哪個年級的學生資料。在圖1中設計時，點擊“輸入與查詢”菜單條的“有效（E）”屬性，改變其默認的“有效”為“無效”，然后設計在“年級”菜單中各年級的Click事件中傳遞所選中的年級信息給“輸入與查詢”模塊后改變后者的“有效”屬性值,讓其可操作：

　　Private Sub mnu98dz_Click()

　　 Transfer = "c:\dagl\98dz.mdb"

　 mnuFind.Enabled = True

　　End Sub

二、正在起作用的菜單命令旁打上選中標記（√）

　　Windows中有一些命令是觸發式的，打勾號表明該命令正在起作用，否則表明不起作用，可通過點擊，反復切換。例如，在上述所舉的學生檔案管理軟件中，當選擇了某一年級時，系統就在對應年級菜單前打上“√”，表明正在操作的是此年級的數據庫。要做到這一點，只要把菜單編輯器中相應菜單條的“復選(C)"框選中即可，然后在菜單的驅動事件加入如下語句來切換該屬性：mnu98dz.Checked=not mnu98dz.Checked


三、為命令選項設置訪問鍵(Access key)

　　菜單項中帶有下劃線的字母，稱為該命令的訪問鍵，是為了方便使用鍵盤的用戶而設置的，按Alt鍵和該字母時即可打開該菜單，增加訪問鍵只要在菜單編輯器的“標題(P)”框中，在要讓其成為訪問鍵的字母前加“＆”即可，當然，訪問鍵最好不要重復，否則系統只認定第一個有效。


四、為命令選項增加快捷鍵（Shortcut Key）

　　某些菜單命令的右邊有一組合鍵，稱為該命令的快捷鍵，可以不打開菜單而直接按快捷鍵來選擇執行此命令。為一個命令項增加一個快捷鍵，可在菜單編輯器中的“快捷鍵（S）”列表框中為該命令項分配一個，列表中一個快捷鍵只能被分配一次，否則系統會拒絕接受。


五、在要彈出對話框的命令選項后增加省略號（...）提示用戶

　　Windows中，如果命令項后面有省略號（...），表明選擇此命令將引出一個對話框，從對話框系統要求用戶提供更多執行該命令所需的信息，在設計時只要在會引出對話框的菜單項的標題后增加“(...)"提示即可。


六、用右指向的箭頭（→），來指引用戶選擇此項將引出級聯菜單(Cascading Menu)

　　級聯菜單即所謂的子菜單，在VB中箭頭由系統根據菜單編輯器中設計菜單大綱時所安排的“縮進”度而自動實現的，因此，關鍵是在設計菜單時合理安排大綱中各菜單項上下級的邏輯關系，在VB中最多可以有四級子菜單。


七、對相關的命令用分隔條（Separate Bar）進行分組

　　為了讓用戶迅速地在菜單中找到他要執行的命令項，有必要對菜單中相關的一組命令用分隔條進行分組，如文件菜單中，把有關打印輸出的一組命令：“頁面設置”、“打印預覽”、“打印”等用分隔條醒目地進行分隔。這只要在需要進行分組的命令之間插入一個特殊的命令條，該命令條的“標題”為“－”，而“名稱”任意，因為在程序中一般不會引用此命令的名稱。


八、建立動態菜單，提高軟件的靈活性

　　動態菜單即運行時會伸縮的菜單，Windows中有許多軟件的“文件”菜單中都具有記憶最近操作過的幾個文檔名的功能，在本文所舉例的學生檔案管理軟件中，因為每年都會有新的學生到校，在形成新的年級時，要在“年級”菜單中動態地增加新的年級名稱以供選擇和查詢，這首先要在設計時生成菜單命令的控件數組(Menu Control Array)，在菜單的編輯器中加入一個菜單選項，設其Index屬性設置為0，然后可以加入名稱相同(在本例中名稱為MnuNj)，Index值相鄰遞增的菜單選項(比如加入10個），設計時讓它們標題框均為空，留作日后引用填入新年級名，并設這些備用菜單條的“可見”屬性為無效，即目前不可見。在有建立和刪年級庫功能的“系統初始化”菜單驅動事件中引用這個數組名和索引值在“輸入與查詢”中動態地加進新的年級名選項，并讓其可見或不可見（在刪除時）:

　　Private AddMenu_Click()

　　 Counter=counter＋1

　　 Nj=Nj＋1 ’Nj是一個模塊級變量,初值為1998

　　 MnuNj(counter).Caption= Nj ＆ "年級"

　　 MnuNj(counter).Visible=Ture

　　End Sub

　　Windows中許多應用程序的“文件"菜單記住最近使使過的文件名的實際方法與此類似。

九、生成彈出式菜單，增強軟件的可操作性

　　有時為了方便用戶需要，為一些最常用的命令建立右鍵彈出式快捷菜單，這種菜單的前期設計和普通菜單一樣，不同的是一般要先點擊“可見(P)”框，讓此菜單不可見，然后在窗體的MouseDown或MouseUp事件中引用PopupMenu方法來實現在窗體上按下鼠標右鍵時彈出此菜單：


　　Private Sub MdiForm1_MouseDown(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As Single)

　　 If button=2 the ’MnuEdit為制作的要彈出的菜單

Popupmenu MnuEdit

　　End Sub

　　PopupMenu方法將忽略初始設置的“不可見”屬性。

　　使用Windows下的其他軟件開發工具設計菜單時,情形與之類似。