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       在現代化程度越來越高的辦公室中，我們利用著各種各樣的IT設備，不斷加快工作的節奏，打印機就是我們最熟悉的工具之一。一旦打印機出了故障，廠商提供的維修服務就成了眾望所歸。不過，在期望于維修服務的同時，你有沒有想過，有些小問題是我們可以自己解決的，而且大部分故障是因為用戶的操作失誤或不注意保養機器造成的麻煩，如果我們能夠花點時間了解一些操作誤區和日常保養的話，它可以正常使用更長時間，至少不會在出現卡紙這樣的小故障時就束手就策。

　　一、要保持清潔。定期用小刷子或吸塵器清掃機內的灰塵和紙屑，要經常用在稀釋的中性洗滌劑（盡量不要使用酒精等有機溶劑）中浸泡過的軟布擦拭打印機機殼，以保證良好的清潔度。

　　二、打印機上面請勿放置其他物品，尤其是金屬物品如大頭針，回行針等，以免將異物掉入針式打印機內，造成機內部件或電路板損壞。

　　三、打印機并行接口電纜線的長度不能超過2米。各種接口連接器插頭都不能帶電插拔，以免燒壞打印機與主機接口元件，插拔一定要關掉主機和打印機電源，不要讓打印機長時間地連續工作。

　　四、定期檢查打印機的機械裝置，檢查其有無螺釘松動或脫落現象，字車導軌軸套是否磨損。輸紙機構、字車和色帶傳動機構的運轉是否靈活，若有松動、曠動或不靈活，則應分別予以緊固、更換或調整。

　　五、打印機必須放在平穩、干凈、防潮、無酸堿腐蝕的工作環境中，并且應遠離熱源、震源和避免日光直接照曬。針式打印機工作的正常溫度范圍是10℃～35℃（溫度變化會引起電氣參數的較大變動），正常濕度范圍是30%～80%。

　　六、正確使用操作面板上的進紙、退紙、跳行、跳頁等按鈕，盡量不要用手旋轉手柄。若發現走紙或小車運行困難，不要強行工作，以免損壞電路及機械部分。|

　　七、檢查打印頭前面的色帶保護片是否破損？若有破損會在打印過程中出現打印針刮色帶或刮紙現象，最終將打印針掛斷。應及時更換。

　　八、打印頭的位置要根據紙張的厚度及時進行調整。在打印中，一般情況不要抽紙。因為在抽紙的瞬間很可能刮斷打印針，造成不必要的損失。

　　九、為保證打印機及人身安全，電源線要有良好的接地裝置，否則在機架和邏輯地上會有100多伏的交流電壓。針式打印機的電源要用AC220±10%、50Hz的雙相三線制中性電，尤其要保證良好的接地，以防止靜電積累和雷擊燒壞打印通信口等。

　　十、要選擇高質量的色帶。色帶是由帶基和油墨制成的，高質量的色帶帶基沒有明顯的接痕，其連接處是用超聲波焊接工藝處理過的，油墨均勻，而低質量的色帶帶基則有明顯的雙層接頭，油墨質量很差。

　　十一、定期檢查色帶及色帶盒，若發現色帶盒太緊或色帶表面起毛就應及時更換（注意色帶的質量），否則色帶盒太緊會影響字車移動，色帶破損則會掛斷打印針。

　　十二、應盡量減少打印機空轉。許多用戶在實際工作中，往往打開主機即開打印機，這既浪費了電力又減少了打印機的壽命，故用戶最好在需要打印時再打開打印機。

　　十三、要盡量避免打印蠟紙。因為蠟紙上的石蠟會與打印膠輥上的橡膠發生化學反應，使橡膠膨脹變形。另外石蠟也會進入打印針導孔，易造成斷針。