具才教務與成績管理系統是一款學校管理軟件，含有自動分班、考場座次編排、監考編排、考試成績統計、成績通知單制作、準考證制作等二十三個子軟件。

軟件特色

　　①對Excel進行深度開發，利用VBA語言編寫程序，自設功能，自定義函數，自制菜單和按鈕；
　　②系統含有二十多個子軟件；
　　③根據學校的實際需要設置有關功能，是教育管理部門、學校領導、教務人員、班主任、教師的得力助手；
　　④只要導入原始數據，施以無需記憶的按鈕操作，依托貼心的人機對話功能，就可自動得到各種結果，無須專門培訓；
　　⑤與同類軟件相比，優勢在于項目的齊全性、操作的方便性、功能的實用性。

功能介紹

　　1.自動分班。有兩種分班方式，一是按照性別和成績的雙重搭配進行分班；二是多因素自動分班，綜合分析十一項條件：性別、總分、兩個自定義特征、七個學科成績，其中自定義特征可以是骨干生、問題生、特長生、來源學校、城鎮生、寄宿生，等等。
　　2.考場座次編排。每個學校的考生被重新隨機排序后散布到各個考場，同一考場內同一單位的考生不相鄰。也有按成績編排功能（防差生抄襲優生）。不僅可用于校際大型考試，亦可用于校內考試（如利用本軟件可使同級各班的同學插開考試，有效防范同班熟人之間的作弊問題，登分時先按考號登再按班次/學號排序即可將各班成績分離開來）。
　　3.考場座位表制作。用于制作考生的考場座位示意表、桌貼，并可輕松按單位（班級）打印輸出安排情況。特別當各考室人數不等、座位排布不盡相同時，本軟件大有用武之地。
　　4.監考編排。①多堂編排：如果各堂考試的監考一次性安排，各人每次監考的考室不固定，配對亦不固定，則適合用此軟件。當監考人數多于考室數時，本軟件的優勢更是明顯。②單堂編排：本軟件適合于單堂考試（或各堂考試監考人員不變）的監考安排，也適合于高考、中考等考前抽簽性質的監考安排（可有效避免抽簽費時費力、挑三揀四的弊端）。共有三種編排方式：一是隨機編排的同時優先考慮同一單位的盡可能避開；二是隨機編排的同時優先考慮男女搭配；三是無條件隨機編排
　　5.學生成績統計。適合各級各類學校同一年級的學生成績統計分析評比。自動統計輸出項目：每個學生的總分與各科名次；各班和全體的各科各分數段、名次段人數分布；各班和全體的各科考試人數、總分、均分；各班和全體的各科*高最低分、及格(優秀)人數、及格(優秀)率；各班前n名的學生均分；各科前n名光榮榜；還有統計任課教師成績功能。
　　6.多校聯考成績管理。自動統計輸出項目：每個學生的總分與各科名次；各校和全體的各科各分數段、名次段人數分布；各校和全體的各科考試人數、總分、均分；各校和全體的各科*高最低分、及格(優秀)人數、及格(優秀)率；各校前n名的學生均分；各校前n科全部合格人數及全合率。還可一次性自動調出各科前n名光榮榜。
　　7.學生通家書制作。（1）操行評語功能。系統已分類建立了評語庫，可供班主任給學生寫評語時直接調用，不需打字，點擊選取即可。使用者可以維護評語庫，增加或刪除評語。（2）成績管理功能。班主任可將已有成績直接批量導入。（3）學生信息導入功能。班主任可將已有學生學號和姓名直接批量導入。（4）通家書一次性打印功能。當學生成績和評語錄入后，只要點擊一個按鈕，電腦就會自動將全班學生的通家書一次性打印出來。每個學生打印在一張A4紙。內容有：放假通知、成績單（含極具參考價值的全班各科均分和*高分）、操行評語、操行等級、班主任姓名電話、家長意見欄等。
　　8. 多校統一招生錄取。報名及考試結束后，將各校招生人員集中在一起，由一名微機員操作，將操作情況投影到大屏幕上供大家了解和監督，共有四個錄取批次（每生可報四個志愿學校），錄取的全部工作會在半小時內完成。
　　9.卷面成績統計分析。主要統計項目：每個學生的總分、名次；各題在各班和全級的均分、*高分及其人數、最低分及其人數、頻率*高得分及其人數；總分在各班的各分數段人數分布、前×名在各班的人數分布、光榮榜等。還會算出各任課教師的均分、及格率、優秀率等。
　　10.單科成績跟蹤分析。對單科12次考試成績進行前后跟蹤對照分析，每個學生的進退情況一目了然。
　　11.學生成績標準分統計分析。自動完成項目：①每個學生各科和總分的名次及其各種排序；②每個學生各科成績的標準分；③全班各科成績的均分、標準差、及格人數/率、*高最低分；④各科和總分各分數段的人數。
　　12.教師登分。可由電腦通過查找學號（或考號）進行單科登分，也可由電腦按學號、考號的順序進行多科登分。支持姓名的模糊查找。為避免錄入出錯，還加配了朗讀配合功能。
　　13.成績查詢。憑借學號（或考號）和姓名，可查詢個人12次考試的成績詳單。
　　14.成績通知單制作。適用于學生成績通知單的批量打印制作。每張A4紙打印一個或兩個成績單。除了輸出本人原始成績外，還會自動輸出各學科的班內名次、級內名次，以及重要的參考數據：各學科的班均分、班*高分、級均分、級*高分。
　　15.準考證制作。適用于準考證的批量打印制作。含有存根和無存根兩種制作方式。
　　16.獎狀制作。適用于榮譽證書的批量打印制作。
　　17.成績匯總。適用于將多種不同的成績表快速匯總在一起。如在各學科閱卷組將各自的電子登分冊交上來后，將每個學生的各學科成績合并在一起。
　　18.評委打分統計。可各去掉一個*高最低分，也可各去掉兩個*高最低分。
　　19.通訊錄。管理員既可在前臺進行單條記錄的錄入、修改、刪除，也可進入后臺做批量錄入、修改和刪除。
　　20.民主測評計票。唱票時，輕輕點擊鼠標，電腦自動進行計票。可用于學生對教師的教學情況測評、教職工年終考核民主測評、評優選先民主測評等。
　　21.文件加解密。文件加密/解密軟件，可靠性極強，會為重要文件或隱私文件（包括照片）進行加密。
　　22.分類分欄打印。如新生分班結果、考場編排結果等需要按班級（或學校）分類并分兩欄、三欄打印輸出。
　　23.分段統計。自行設定統計分數段，自動完成各學科各分數段人數的統計，同時還會順便算出各科的總分、均分、*高最低分、人數等。