省心高校學生公寓管理系統是一套功能強大，好用的用于對學生公寓日常事物進行管理的辦公軟件，集強大的圖形操作、數據查詢、統計、報表輸出、信息交互于一身，具有簡單、易用、界面美觀的特點。利用省心高校公寓管理系統管理學生公寓的日常事物，能及時得到學生住宿情況信息資料和增強學生公寓管理的信息化建設，充分體現了“管理育人、服務育人、環境育人”的管理理念，是學生公寓管理部門不可缺少的好幫手，同時也是公寓信息化服務的平臺。

省心高校學生公寓管理系統集成了圖示版和普通版的功能，圖示版就是可以把學生的住房情況以圖片的形式表現出來，方便操作和了解學生公寓的住宿情況，同時可以方便的查看學生住宿信息。普通版則是以表格的形式體現出公寓住宿情況和學生住宿信息，在實際使用的時候您可以選擇自己喜歡的方式進行操作。

軟件中實現了房間預分配方案，根據實際房源和招生情況，系統自動計算學生入住的方案，同時可以根據預分配方案對學生進行分配住宿，大大減輕宿管部門的工作量。

軟件中實現房源分配批量化，可以快速設置房源情況。

軟件中實行了錄入的自動化，比如衛生分檢查中錄完101房間的得分后，系統會自動跳到102房間，操作員只要輸入分數即可，智能化的設計減輕了操作員的輸入量，使系統操作更簡便。

軟件可以自動生成公寓情況的紅頭文件，方便宿管部門上報各領導部門、各學校、各二級學院等。

軟件中實行了個人交費情況匯總，可以輕松的查詢到每個學生的交費、欠費情況。

軟件包含強大的查詢功能，用戶可以根據自己的需要定義查詢的各種模式，滿足實際管理需要，軟件中還包括對相片的管理，使管理更加人性化。

軟件包含強大的自定義統計功能，用戶可以根據實際需要組合不同的統計模式，使統計功能更加靈活更能滿足用戶的實際需要。

軟件包含自定義打印功能，可以按照自己的要求調整打印的項目數、項目的順序，使打印功能最大化滿足不同用戶需求。

軟件中實現了內部郵件收發功能，該功能與Word完美結合，可以實現公文的流轉功能，達到無紙化辦公，大大節省了資源。

軟件中實現了快速模糊查詢，讓用戶查詢數據更快更簡潔。

軟件實現了鍵盤數據錄入，大大減輕了錄入數據的工作量，更符合廣大用戶操作習慣。

軟件中實現了歷史數據的導出，方便用戶對歷史數據的保存，需要的時候再連接到歷史數據進行操作，更貼近管理，更人性化。

產品特點

軟件具有大眾化、全面化、智能化、自動化、圖形化、簡便化、安全化、優質化、人性化特點。

大眾化：綜合多所學校的公寓管理模式進行了軟件功能的設計，符合眾多學校的管理需求；

全面化：軟件功能涉及到了公寓管理過程中的方方面面；

智能化：能自動提示學生欠費項目；

自動化：只要輸入學生的學號，相應的信息就會自動顯示；

圖形化：以圖示的方式顯示公寓住宿情況和學生住宿信息；

簡便化：軟件的操作可以讓沒有電腦基礎的用戶也可以很快掌握使用；

安全化：軟件中使用了強大的權限管理，細分到每個功能的錄入、刪除、查詢等功能，并且用戶登錄密碼采用了不可逆的算法進行加密；

優質化：提供優質的服務和永久的免費升級服務；

人性化：強大的自定查詢功能和提供對相片的多種獲取方式。

軟件功能

1. 新建圖層 按照各學校的實際情況設置不同形狀的公寓平面圖層，以滿足各學校的實際需要。
2. 圖示版 該功能模塊把公寓的信息用設置好的圖層表示出來，讓公寓管理人員對公寓的基本情況一目了然，方便了管理和信息瀏覽，還可以對指定的公寓房間進行學生入住登記、房源分配、衛生檢查等信息的錄入，大大方便了操作。
3. 相片管理 學生基本信息、員工基本資料、學生入住登記、外來人員來訪、異性來訪五個部分具有強大的相片管理功能，方便管理和查詢；相片的獲取方式可以通過本地或是攝像頭獲取，最大的滿足實際管理需要。
4. 基本信息設置 包括學院名稱設置、系所名稱設置、專業名稱設置、學生年級設置、學籍變更處理、學生基本信息、學生信息統計、員工基本資料、員工評分設置、員工分數錄入、員工分數統計、物業公司信息、物業人員信息、單位信息設置。
5. 公寓房源管理 包括公寓收費標準、房間用途設置、公寓基本情況、公寓房源設置、公寓房源情況、公寓房間查詢、公寓床位查詢、其它用房房源、其它房源查詢、其它房源統計、輔助用房用途、輔助用房管理、教師用房用途、教師用房管理、教師用房房間查詢、教師用房床位查詢、公寓房源統計、輔助用房統計、教師用房統計、公寓床位統計。
6. 公寓住宿管理 包括學生住宿登記、宿舍預分配方案、宿舍預分配管理、住宿登記統計、學生宿舍調整、宿舍調整統計、學生離校管理、學生離校統計、學生退房管理、學生退房統計、長期住宿登記、臨時住宿登記、長期住宿退房、臨時住宿退房、教師所屬部門設置、教師長期住宿統計、教師臨時住宿統計。
7. 公寓輔助管理 包括公寓棟長管理、公寓樓長管理、公寓層長管理、宿舍舍長管理、辦理事項設置、教師來訪情況、教師來訪統計、外來人員登記、外來人員統計、異性來訪登記、異性來訪統計、私人物品出樓登記、私人物品出樓統計。
8. 學生假期管理 包括學生假期設置、假期去向設置、假期去向登記、假期去向統計、集中住宿管理、集中住宿統計、假期返校登記、返校情況統計、返校情況查詢。
9. 公寓維修管理 包括故障報修登記、故障保修處理、內部維修管理、外部維修管理、內部維修記錄、外部維修記錄、內部維修驗收、外部維修驗收、故障報修統計、報修處理統計、維修施工統計、維修驗收統計。
10. 學生社區評定 包括學生表揚設置、學生表揚管理、學生表揚統計、學生違紀設置、學生違紀管理、學生違紀統計、學生評分設置、學生分數錄入、宿舍衛生檢查、學生社區評定、學生分數統計、宿舍衛生統計、社區評定統計、公寓情況統計。
11. 公寓收費管理 包括交費學年設置、住宿收費情況統計、緩交申請管理、緩腳申請統計、交費數據拆分、住宿費收交、住宿費收費統計、住宿費收費查詢、宿舍調整退費、調整退費統計、宿舍調整增加收費、調整增加收費統計、中途退費管理、中途退費統計、個人交費情況、水電交費設置、水電收費管理、水電收費統計、其它收費管理、其它收費統計。
12. 公寓物品管理 包括物品入庫登記、物品入庫統計、物品出庫登記、物品出庫統計、現有物品清點。
13. 固定資產管理 包括固定資產增加、固定資產分配、固定資產調撥、固定資產統計、固定資產報廢、固定資產報廢統計。
14. 學生專項管理 包括安全設施管理、安全設施統計、安全設施維護方式、安全設施維護記錄、安全設施維護統計、學生請假管理、學生請假統計、勤工助學管理、勤工助學統計、宿舍文化建設設置、宿舍文化建設管理、非大功率電器名稱、非大功率電器管理、非大功率電器統計、規章制度通知管理、規章制度通知瀏覽。
15. 信息發布與反饋 包括查閱信息和發送信息。
16. 系統設置 包括系統初始化、數據導入、軟件在線升級、數據庫備份與恢復。
17. 用戶管理 包括增加用戶、刪除用戶、修改密碼、瀏覽用戶、權限管理。