嘉嘉信息技術(shù)作業(yè)收發(fā)系統(tǒng)，這是一款綠色簡(jiǎn)易的作業(yè)收發(fā)管理軟件，可以幫助老師集中收取學(xué)生作業(yè)并查看完成情況，以便隨時(shí)了解學(xué)生學(xué)習(xí)情況。

嘉嘉信息技術(shù)作業(yè)收發(fā)系統(tǒng)基本簡(jiǎn)介

收發(fā)學(xué)生作業(yè)是信息技術(shù)科教學(xué)中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)，通過(guò)作業(yè)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，及時(shí)調(diào)整教學(xué)策略，以便提高教學(xué)的有效性。嘉嘉信息技術(shù)作業(yè)收發(fā)系統(tǒng)提供了切實(shí)可行、方便快捷的解決方案，在教師機(jī)中為每個(gè)學(xué)生設(shè)置一個(gè)單獨(dú)共享文件夾，學(xué)生在學(xué)生機(jī)訪問(wèn)共享文件夾完成作業(yè)，然后把作業(yè)收取到同一個(gè)文件夾內(nèi)進(jìn)行批改，提高了批改作業(yè)的效率。

使用本軟件之前前，務(wù)必先設(shè)置共享文件夾功能，在局域網(wǎng)中能順利訪問(wèn)本機(jī)的共享文件夾。

嘉嘉信息技術(shù)作業(yè)收發(fā)系統(tǒng)使用方法

嘉嘉作業(yè)收發(fā)系統(tǒng)是一個(gè)綠色軟件，雙擊“作業(yè)收發(fā).exe”文件，即可運(yùn)行軟件。軟件設(shè)計(jì)了共享文件夾、發(fā)布作業(yè)、收取作業(yè)、刪除作業(yè)、導(dǎo)出資料、取消所有共享等功能，所有文件夾都在硬盤上的F盤建立，所以硬盤必須有4個(gè)分區(qū)，F(xiàn)盤的剩余空間起碼有10G以上，專門用來(lái)處理信息技術(shù)作業(yè)。

1、創(chuàng)建學(xué)生機(jī)訪問(wèn)教師機(jī)的桌面快捷方式

學(xué)生必須通過(guò)學(xué)生機(jī)訪問(wèn)教師機(jī)中文件夾讀取文件，因此必須在使用本軟件前必須設(shè)置好每個(gè)學(xué)生機(jī)方便快捷訪問(wèn)教師機(jī)。在學(xué)生機(jī)桌面空白處單擊右鍵顯示快捷菜單，選擇新建—創(chuàng)建快捷方式，例如教師機(jī)的名字是A，在鍵入項(xiàng)目的位置中輸入\\A，單擊下一步完成。雙擊桌面上的快捷方式A訪問(wèn)教師機(jī)上學(xué)生共享文件夾。

2、設(shè)置共享文件

2.1鼠標(biāo)單擊作業(yè)表中的班別、作業(yè)列，或者在班別、作業(yè)文本框輸入內(nèi)容，確定操作范圍。

2.2單擊按鈕“共享文件夾“，在硬盤F盤中建立以“班別”命名的文件夾，在這個(gè)文件夾內(nèi)繼續(xù)建立“學(xué)號(hào)+學(xué)生姓名”的文件夾。一般每次上課都進(jìn)行共享設(shè)置，取消上一個(gè)班的共享文件夾，設(shè)置本次上課班級(jí)的文件夾。學(xué)生雙擊學(xué)生機(jī)桌面上快捷方式 ,進(jìn)入自己的名字的文件夾完成作業(yè)。

3、發(fā)布作業(yè)

3.1凡是發(fā)布的作業(yè)都是必須放到“作業(yè)”文件夾中。制作一個(gè)畫圖樣本文件保存到作業(yè)文件夾中，命名為“1.bmp”。

3.2在班別文本框中輸入“21”，按回車鍵檢索出二（1）班布置過(guò)的作業(yè)，在作業(yè)表最后一行按回車鍵，產(chǎn)生新的一行，并且自動(dòng)錄入了日期和班別，手工錄入要發(fā)布的文件名為“1.bmp”。

3.3單擊【發(fā)布作業(yè)】。二（1）班每個(gè)學(xué)生文件夾就有了一份空白的畫圖作業(yè)文檔了。

3.4完成作業(yè)。學(xué)生在學(xué)生機(jī)打開教師機(jī)中以“學(xué)號(hào)+姓名”命名的文件夾中的作業(yè)1.bmp。完成作品后要注意做好保存。

4、收取作業(yè)

4.1在作業(yè)表中單擊要收取的作業(yè)。

4.2單擊【收取作業(yè)】，在F盤中建立名字為21的文件夾，繼續(xù)建立“1.bmp”的文件夾，把每個(gè)學(xué)生作業(yè)文件夾的作業(yè)都復(fù)制到1.bmp文件夾中。

5、刪除作業(yè)

作業(yè)批改完成，要?jiǎng)h除學(xué)生文件夾中的作業(yè)。

5.1在作業(yè)表中單擊要?jiǎng)h除的作業(yè)。

5.2單擊【刪除作業(yè)】。

6、導(dǎo)出和導(dǎo)入資料

單擊【資料導(dǎo)出】， 把學(xué)生名單表和作業(yè)表導(dǎo)出excel格式文件，學(xué)生名單表和作業(yè)表的添加、刪除、排序都可以在excel中進(jìn)行，建議班級(jí)、學(xué)號(hào)都是使用數(shù)字來(lái)表示，學(xué)生姓名之間不能有空格，例如張三，不能錄入為“張 三”。具體規(guī)則請(qǐng)看文件附帶的范例資料。

注意保存文件是有文件保存提示。必須單擊“否”，保持文件格式是 Microsoft Excel 5.0/95 ，否則無(wú)法導(dǎo)入軟件。關(guān)閉學(xué)生名單表，雙擊文件“導(dǎo)入數(shù)據(jù).exe”,出示提示窗口，都是單擊確定，完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作。

7、取消所有共享連接

為防止可能出現(xiàn)無(wú)法取消文件夾的共享的現(xiàn)象，設(shè)置了“取消所有共享”按鈕，來(lái)取消所有學(xué)生名單表中的所有文件夾共享。