《番茄計時》是款簡單的效率小工具,可以幫助用戶改善自己的效率,能夠幫助用戶完成想要的目標,可以列出清單來提醒,不用擔心忘記什么事情了,還有強制性的提醒功能給你使用哦。
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在線進行清單完成
番茄工作法是簡單易行的時間管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法。
使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。
1、工具
番茄工作法的簡單易行,體現在方方面面。番茄工作法的工具極其簡單,只需要一支鋼筆或鉛筆、一枚廚房定時器、三張白紙或橫格紙。
可以為你的辦公環境選用任何類型的定時器。可以是機械廚房定時器、沙漏、手機的振動鬧鈴或者手機APP(當然就是我啦)。
2、列出“今日待辦”清單
扭啟一個五分鐘番茄鐘,拿一支筆和一張紙將要辦的事項逐項寫出,成為“今日待辦”清單。也可以將你的“活動清單”里的事項選出填入“今日待辦”清單。
“活動清單”是你近期要完成的事情,“今日待辦”是在時間段限定內的承諾,某件事你今天不打算做,就不要把它寫進去。
3、進入番茄鐘
一個番茄鐘,只做一件事。將你“今日待辦”清單里的事情按重要程度分類,選擇一件你認為第一重要的,進入番茄鐘,在一個番茄鐘的25分鐘內,只專注于這件事,全力以赴地完成。
一件事情你可以預估需要幾個番茄鐘。一個番茄鐘接一個番茄鐘,在有限的工作時間內將清單上的事情按重要程度排序逐項完成。
4、休息
一個番茄鐘結束后,你應該立即在今日待辦表格中畫一個“X”做記錄,然后進入5分鐘的休息時間。
休息時,完全放下工作,分身出來,也遠離其它任何挑戰智力的活動,可以喝水、上廁所、散步,或者閉目養神一會。
在每隔25分鐘的常規休息之外,番茄工作法會安排時間更長的階段性休息。可以將4個番茄鐘作為一組,4個番茄鐘之后,進行15到30分鐘的階段性休息。
5、記錄總結,持續改善
結束了一天的工作,要馬上進入記錄階段。看看你的“今日待辦”清單里,有多少順利完成,有多少沒有完成,反思是什么原因造成沒有完成,預估的一件事情需要的番茄鐘數是否準確,想想明天的日程表里的事應該更多還是更少。
使用番茄工作法,并進行記錄和總結,可以讓你的工作方法和工作效率得到持續的改善。
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