企數(shù)空間是一個(gè)企業(yè)文檔管理和協(xié)作平臺(tái),登錄的企業(yè)用戶可以上傳文檔并共享文檔內(nèi)容,可以和其他員工協(xié)作查看文檔信息,并進(jìn)行相應(yīng)的文檔操作,而且平臺(tái)提供了豐富的文檔功能,比如上傳、存儲(chǔ)、分享、修改等,可以滿足多樣的操作需求,也讓用戶放心管理企業(yè)文檔;并且只要用戶完成共享后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)同步和云端保存各類文檔信息,防止文檔數(shù)據(jù)的丟失,而且平臺(tái)中可以保存海量文檔信息,讓用戶在線即可完成審批、預(yù)覽等,而線上查看文檔比線下更加方便,管理也靈活,讓用戶清晰獲取企業(yè)文檔信息,減少線下管理的麻煩。
1、自定義設(shè)置員工的文檔操作權(quán)限,比如預(yù)覽、打印、瀏覽、收藏等權(quán)限;
2、支持創(chuàng)建文件夾分類管理文檔,并設(shè)置排序方式便捷的篩選文檔進(jìn)行查看;
3、選擇文檔可以設(shè)置禁止分享、開啟文檔水印、分享取消水印等功能;
4、提供了收藏夾,自動(dòng)保存收藏的文檔,也將刪除的文檔保存在回收站;
5、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)待辦事項(xiàng)、未讀傳閱、他人分享等數(shù)量進(jìn)行顯示;
6、提供了通訊錄功能,可以查看各員工的聯(lián)系方式,并線上聯(lián)系對方;
1、自動(dòng)進(jìn)行多端同步,實(shí)時(shí)展示各端口的操作數(shù)據(jù),便捷獲取該數(shù)據(jù);
2、輕松實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔集中存儲(chǔ),一站式瀏覽各類文檔資料,更加簡單輕松;
3、擁有多重安全手段,全面保護(hù)企業(yè)資產(chǎn),也確保文檔的安全;
4、擁有精細(xì)化的權(quán)限配置和管理,讓員工進(jìn)行相應(yīng)的操作,也方便用戶管理員工;
5、隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)文件共享協(xié)同,輕松進(jìn)行協(xié)同辦公,提高企業(yè)工作效率;
6、包含的功能多樣,但分類明確,布局也簡單,而且界面清晰,方便用戶的使用;
1、下載該軟件后,用戶需要注冊賬號后進(jìn)行登錄使用
2、進(jìn)入文件頁面,可以查看展示的文件夾列表,選擇文件夾進(jìn)行瀏覽或操作
3、在消息頁面中,用戶可以查看互動(dòng)記錄、辦公消息、系統(tǒng)消息等
4、進(jìn)入工作臺(tái)后,就可以選擇我的網(wǎng)盤、我的分享、他人分享、收藏夾等功能進(jìn)行使用
5、進(jìn)入聯(lián)系人頁面中,可以查看展示的聯(lián)系人列表,了解各員工的信息和權(quán)限
6、在我的頁面里,為用戶展示了賬號設(shè)置、系統(tǒng)設(shè)置、意見反饋等功能
1、【優(yōu)化】頁面風(fēng)格改版
2、【優(yōu)化】消息頁面顯示優(yōu)化